一、订单受理:
1、公司业务部门接收来自客户的各项订单信息。
2、业务部门及时反馈给调度中心,由调度中心根椐订单实际情况安排专职调度员负责订单跟进。
3专职调度员负责与客户进行详细的订单及运输价格确认。待相关要素确认后及时按照订单情况安排承运车辆。
二、资料登记:
1、承运车辆证照资料核实,主要包括车辆的四证一卡(驾驶证、行驶证、道路运输许可证、营运证、保险卡)。
2、调度员填写派车单或承运合同,并详细记录订单情况、收发货双方联系方式及承运车辆的资料。公司、客户代表、承运方三方在派车单或承运合同上签字确认。
三、带车装货:
1、公司业务部门及时将运输计划报告客户,由客户方妥善安排装车人员。
2、公司风控部门安排专人检查车辆车况,待车况确认后,由业务部派人带车进入厂区提货。
3、业务人员引导车辆进入指定的装车区域,承运车辆严格配合厂区装车人员的管理。
4、及时办理各项提货手续,要求厂家在承运合同或三方合同中签字盖章确认。
5、货物装车时,代厂家办理货运保险,待货物装车后,监督承运车辆做好各项货物运输防护工作。务必盖好车棚、固定货物、锁好厢门。
6、将相关文件资料交付承运司机,要求资料与货同行。然后按照各企业规定,办理货物出厂手续。
四、服务支持:
1、及时与收发货方取得联系,提供承运车辆及己方各项联系方式及相关信息。
2、及时与承运车辆保持联系,要求司机及时反馈货物的在途信息。
3、提前通知收发货方,货物预计到达时间。请求对方做好卸货准备工作。
4、到货后,及时将货物签收相关信息反馈给发货人。原件按客户要求办理。
5、合同履约后同,按照合同规定办理运费结算手续。
6、积极开展各项客户回访工作,认真听取客户的各项意见和建议,不断改进和提升服务