一、控制车辆成本
加强预算,实行月度定额管理,重点是要控制好物流配送车辆的油费、过路费和维修费。要制定出严密的修理费、油费、过路费报销管理规定,明确界定物流配送车辆维修报批权限,由相应的部门把好审核关和报销关。要根据配送区域的实际,确定标准,科学、合理地规划出物流配送线路,并规定物流配送车辆什么时间行驶什么线路,有条件的单位,还可以在物流车辆上装载GPS卫星定位监控系统,对物流车辆进行监控,以达到节约费用成本的目的。
二、规范驾驶员管理
要严格规范驾驶员的日常管理,严格公开招聘,严格考核录取,确保驾驶员在交通法规、安全常识、机械常识、车辆维护、驾驶操作等方面全面合格。并建立驾驶员档案,实行一人一档,档案内容包括:驾驶员的文化程度、初始领证时间、实际驾龄、安全行驶、健康状况、教育培训、奖励惩处及事故登记和处理、驾驶员变更调动等情况。同时要对驾驶员实行“爱车、守纪、安全、节约”职业道德规范的长期教育,强化驾驶员的法制观念、职业道德、遵章守纪和“安全第一”的意识,强化驾驶员安全法规和业务知识的学习培训,并要定期进行专门考试,考试成绩要存档备案,纳入年度考核。
三、实行车辆事故管理
根据车辆安全情况,实行驾驶员安全风险责任制和年终安全奖励制度。要加强对物流配送车辆各类交通事故的控制、预测、监督,建立健全科学的预防机制和规章制度,以法规和行业制度来规范驾驶行为和物流配送车辆的运行,消除事故隐患。对事故的处理,要通过建立健全事故档案,实行事故逐级报告、逐级通报制度,让驾驶员接受深刻警示和教育。此外,还要对驾驶员实行安全风险责任制和年终安全奖励制度,如凡专职驾驶物流配送车辆12个月未发生过任何大小事故的驾驶员,经自下而上评定,张榜公示无异议后,给予一定的行车安全奖励;对发生交通事故的驾驶员,除了要承担交通管理部门认定的法律责任外,还要根据事故的等级责任承担一定比例的经济责任。
四、加强日常管理
坚持“谁主管、谁负责”的原则,严格执行“安全第一,预防为主”的方针,加强对物流配送车辆的组织管理,把交通安全管理作为安全生产管理的一项重要工作来抓,成立交通安全领导小组,对物流配送车辆的交通安全和驾驶员进行严格规范的监督管理。要认真执行国家有关道路交通安全法律法规及地方有关规定,逐级签订安全责任状,建立完善物流配送车辆管理制度,定期开展交通安全法规教育,形成每月一次的安全例会制度,把总结分析交通安全情况作为一项固定的重要内容,切实做好预防各类交通事故的发生。要加大交通安全管理监督力度,积极开展定期或不定期安全大检查和日常检查,把交通安全纳入生产经营的重要考核内容。
五、强化车辆管理
要按照交通管理部门的规定,严格物流配送车辆上路行驶的制度,把好物流配送车辆的选型、使用、保养和维修关,严格检查考核物流配送车辆的技术状况。在物流车辆的使用上,要结合实际工作需要,明确车辆的使用范围和审批权限。在物流车辆保养维修方面,要严格做好出车前检查、途中检查和回场后保养三个关键环节,在做好“紧定、调整、润滑、清洁”为重点的日常物流配送车辆保养的同时,要通过选择或招标具备相应资质的厂家进行物流车辆保养和维修,保证物流车辆修理质量。物流管理部门要督促驾驶人员做好物流配送车辆日常保养,确保物流配送车辆技术状况良好,要制定出车辆维修项目的申报、审核程序和标准,实行维修申报审核制度。